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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten zwischen dem Auftraggeber, nachfolgend bezeichnet als „Auftraggeber" und HireHelden, eine Marke der Kirsty GmbH, Schanzenstraße 23, 51063 Köln, nachfolgend bezeichnet als „HireHelden".

1. Leistungsumfang & Laufzeit

  1. HireHelden ist spezialisiert auf die Gewinnung von Leads durch Digitale-Performance-Kampagnen und digitaler Produkte.
  2. Ziel der Zusammenarbeit ist die Besetzung von Vakanzen bei Auftraggeber mit Personen, die durch HireHelden vorgeschlagen werden – nachfolgend bezeichnet als „HireHelden Kandidat*in".
  3. Im Rahmen der Zusammenarbeit übernimmt HireHelden die Erstellung einer Bedarfsanalyse, die Suche und Ansprache, die Durchführung von Interviews, die Evaluierung, die Vorstellung & Terminkoordination.
  4. Die Parteien sind sich darüber einig, dass bei der Erbringung der vereinbarten Leistungen HireHelden dem Auftraggeber gegenüber ausdrücklich keinen konkreten Erfolg schuldet.
  5. Plattformen z.B. Facebook und Instagram, können im Einzelfall Werbekampagnen des Anbieters, ohne Nennung von Gründen aussetzen oder temporär sperren. HireHelden hat hierauf keinen Einfluss, bemüht sich aber die Sperrung kurzfristig aufzuheben.
  6. HireHelden ist berechtigt, sich zur Erfüllung einzelner vertraglichen Pflichten der Hilfe Dritter oder Subunternehmer zu bedienen.
  7. Die Zusammenarbeit wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann mit einer Kündigungsfrist von vier Wochen von beiden Parteien gekündigt werden. Laufende Bewerbungsprozesse bleiben von einer Kündigung unberührt.

2. HireHelden Kandidat*in

  1. Ein HireHelden Kandidat*in kann aus den unterschiedlichsten Aktivitäten bzw. Quellen von HireHelden hervorgehen (z.B. gezielte Direktansprachen, Social Media Anzeigen, HireHelden Datenbank, HireHelden Netzwerk) und werden Auftraggeber mittels Kandidatenprofil vorgeschlagen.
  2. HireHelden schlägt ausschließlich Personen vor, die ihr Einverständnis zur Vorstellung bei Auftraggeber gegeben haben. Sobald HireHelden eine solche Person bei Auftraggeber vorgeschlagen hat, gilt diese als HireHelden Kandidat*in.
  3. Sollte Auftraggeber eine direkte Bewerbung von einer bereits durch HireHelden vorgestellten Person erhalten, gilt diese Person weiterhin als HireHelden Kandidat*in, wenn die Bewerbung zuerst durch HireHelden übermittelt wurde. Sollte HireHelden Kandidat*in bereits früher in Kontakt zu Auftraggeber gestanden haben, jedoch vor Projektstart von Auftraggeber in Bezug auf die zu besetzende Position nicht interviewt worden sein, gilt diese Person weiter als HireHelden Kandidat*in.
  4. Sollte der HireHelden Kandidat*in bereits einen aktiven Bewerbungsprozess gestartet haben, erhält HireHelden für diesen Kandidat*in kein Honorar. Ein aktiver Bewerbungsprozess ist gestartet, sobald ein Kandidat von Auftraggeber zu einem Interview eingeladen wurde.
  5. Sollte eine vorgestellte Person einen früheren Bewerbungsprozess absolviert haben, es aber nicht zu einer Einstellung kam, zählt er dennoch als HireHelden Kandidat*in.

3. Gebühren

  1. Nach Auftragserteilung berechnet HireHelden ein Einrichtungsgebühr in Höhe von EUR 999,00 pro Suchauftrag. In der Einrichtungsgebühr sind die Kosten für die Durchführung der Bedarfsanalyse, der Erstellung von Ads und Landing Pages inkludiert.
  2. Der Auftraggeber bestimmt das Budget der Werbekosten, HireHelden rechnet das Budget mit einer Handling Fee von 10% monatlich mit dem Auftraggeber ab.
  3. Sollte der Vertrag nicht 3 Tage vor der 30-tägigen Laufzeit gekündigt werden, verlängert sich der Vertrag um weitere 30 Tage für einen Preis von 1.500,00€. Die bezahlten Werbeanzeigen laufen 30 Tage weiter.

4. Erfolgshonorar

  1. HireHelden berechnet ein Erfolgshonorar, sobald ein HireHelden Kandidat*in innerhalb von 12 Monaten ab der Vorstellung bzw. innerhalb von 12 Monaten ab Erteilung einer Absage durch Auftraggeber einen Vertrag mit Auftraggeber oder einem mit Auftraggeber verbundenen Unternehmen unterschreibt.
  2. Das Erfolgshonorar beträgt 18 % des zwischen Auftraggeber und HireHelden Kandidat*in vereinbarten Bruttojahreszielgehaltes. Das Bruttojahreszielgehalt setzt sich aus Fixgehalt, variablem Gehalt, Boni, Tantiemen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusammen. Ein Firmenwagen wird mit einem Wert von EUR 6.000,00 bewertet.
  3. Tritt der HireHelden Kandidat*in eine andere als die ursprünglich vorgestellte Position an, erwirbt HireHelden ebenfalls einen Honoraranspruch.

5. Zahlungsbedingungen

  1. In Rechnung gestellte Beträge sind innerhalb 7 Tagen nach Rechnungsstellung zu zahlen.
  2. Die Honorare werden zuzüglich der jeweils in Deutschland geltenden MwSt. berechnet.

6. Datenschutz & Vertraulichkeit

  1. Alle Bewerberunterlagen sind vertraulich zu behandeln und bei Nichtgebrauch zu vernichten und von elektronischen Datenträgern zu entfernen. Eine Weitergabe an Dritte, sowie das Erstellen von Kopien für den eigenen Gebrauch ist untersagt. Auftraggeber verpflichtet sich darüber hinaus, über alle persönlichen und beruflichen Verhältnisse der präsentierten Kandidaten Stillschweigen zu bewahren.
  2. Auftraggeber liefert für die Bedarfsanalyse mündlich oder schriftlich die erforderlichen Kandidatenanforderungen. HireHelden behandelt diese von Auftraggeber zur Verfügung gestellten Informationen vertraulich und verwendet diese nur im Rahmen der Stellenbesetzung.
  3. Zur Wahrung des Persönlichkeitsschutzes der HireHelden Kandidat*in, dürfen CV-Referenzen nur nach Einzelabsprache mit HireHelden eingeholt werden.
  4. HireHelden ist es erlaubt, den Auftraggeber mit seinem Logo als Referenz zu nennen und auf der Unternehmenswebsite zu publizieren.

7. Kandidaten-Exklusivität & Kundenschutz

HireHelden Kandidat*in, die auf Basis der gültigen Zusammenarbeit zu Auftraggeber vermittelt wurden, werden seitens HireHelden für die Dauer der Anstellung bei Auftraggeber nicht mehr proaktiv für andere Vakanzen angesprochen.

8. Haftung

  1. HireHelden haftet grundsätzlich nicht für Umstände oder Schäden, die HireHelden Kandidat*in in Ausübung oder anlässlich seiner Tätigkeit verursacht. Es wird keine Gewährleistung übernommen, insbesondere wird keine Gewährleistung für die Arbeitsqualität, die Arbeitsweise und Belastbarkeit des HireHelden Kandidat*in oder dessen persönliche Zuverlässigkeit übernommen. Regress- und sonstige Ersatzansprüche des Auftraggebers sind ausgeschlossen.
  2. Für Schäden, die aus Verstößen gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz resultieren, haftet HireHelden nur soweit, wie die Verstöße auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln von HireHelden oder ihren Erfüllungsgehilfen beruhen.

9. Schlussbestimmungen

  1. Sollten einzelne Teile dieser Geschäftsbedingungen unwirksam oder nichtig sein, so berührt dies im Zweifel nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Die Vertragspartner ersetzen die unwirksame oder nichtige Bestimmung durch eine wirksame Bestimmung, die dem Vertragszweck entspricht. Im Falle von Unstimmigkeiten zwischen Auftraggeber und HireHelden streben beide Parteien an, diese Unstimmigkeiten wohlwollend und in bester Absicht einvernehmlich beizulegen.
  2. Für diese Geschäftsbedingungen gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der hierauf verweisenden Normen des internationalen Privatrechts. Für alle Streitigkeiten aus oder in Zusammenhang mit diesem Vertrag wird als Gerichtsstand Köln vereinbart.

Stand: Köln, Juli 2025